Arşiv Taşıma

Arşiv taşıma süreci, sıradan bir eşya taşımacılığından farklıdır. Burada hedef; bilgi kaybı yaşanmadan, belgelerin düzeninin bozulmadan ve gizliliğe en üst düzeyde dikkat edilerek işlemin tamamlanmasıdır. Bu nedenle taşıma öncesi keşif yapılır, arşiv sistemi detaylı şekilde analiz edilir ve özel taşıma planı hazırlanır. Evraklar uygun arşiv kutularına yerleştirilerek numaralandırılır ve barkod sistemiyle takip edilir.

Profesyonel Arşiv Taşıma

Evrakların yalnızca taşınması değil, aynı zamanda erişim sıralarının korunması da önemlidir. Dervişoğlu Nakliyat olarak sunduğumuz profesyonel arşiv taşıma hizmetinde, dosya sırası ve raf düzeni taşındıktan sonra da aynı biçimde korunur. Böylece kurum çalışanları taşınma sonrası belgeleri ararken herhangi bir zaman kaybı yaşamaz. Ayrıca özel evraklar kapalı ve mühürlü kutularda taşınarak gizlilik ilkesi en üst düzeyde sağlanır.

Kullanılan ambalaj malzemeleri, evrakların nemden, tozdan veya ışıktan zarar görmesini engelleyecek şekilde özel olarak seçilir. Hassas belge grupları için ayrıca güvenlik etiketleri kullanılır. Taşıma esnasında belgelerin hiçbirine dışarıdan erişim sağlanamaz. Gerekirse belirli belge grupları için ayrı taşıma ekipleri görevlendirilir ve bu işlem kurum temsilcilerinin gözetiminde gerçekleştirilir.

Kurum Taşımacılığı

Arşiv taşıma işlemleri genellikle bir kurumun genel taşınma sürecinin parçasıdır. Bu nedenle Dervişoğlu Nakliyat olarak sunduğumuz kurum taşımacılığı hizmeti kapsamında arşivlerin taşınması ayrı bir uzmanlık alanı olarak ele alınır. Kurumun içindeki diğer birimlerle eş zamanlı olarak arşiv bölümleri taşınır, ancak tüm süreç bağımsız bir ekip tarafından yönetilir.

Arşiv taşıma işlemi sırasında güvenlik, gizlilik ve belgelerin fiziksel bütünlüğü öncelikli kriterlerdir. Yeni yerleşim yerinde arşiv raflarının kurulumu da tarafımızca gerçekleştirilir. Kurumlar için zaman, organizasyonel düzen kadar değerlidir. Bu yüzden taşıma öncesi ve sonrası süreçler sıkı takvimlerle planlanarak hem kurumsal veri güvenliği hem de iş akış sürekliliği sağlanır.

Ofis Taşımacılığı

Arşivlerin taşınması, çoğu zaman ofis taşımacılığı operasyonlarıyla iç içe geçer. Yönetim ofislerinde tutulan sözleşmeler, bordro dosyaları, finansal belgeler ve iletişim kayıtları gibi birçok evrak, ofis eşyalarıyla birlikte taşınmaktadır. Bu nedenle ofis taşıması sırasında arşiv taşımasına özel ayrı bir planlama yapılması gerekir. Dervişoğlu Nakliyat, bu tür senaryolarda ofis ve arşiv taşımalarını entegre şekilde yürüterek hata riskini sıfıra indirir.

Ofis arşivlerinde sıklıkla ihtiyaç duyulan belgelere hızlı erişim sağlamak için geçici erişim planları da hazırlanır. Böylece kurum çalışanları taşınma süreci devam ederken de kritik belgelere ulaşabilir. Yeni adrese ulaşıldığında, dosyalar kurumun mevcut dosyalama sistemine göre aynı düzenle yerleştirilir ve çalışmaya kaldığınız yerden devam etmeniz sağlanır.

En İyi Nakliyat Firmaları Arasında Yerimiz

Dervişoğlu Nakliyat olarak, yıllara dayanan deneyimimiz ve sunduğumuz kaliteli hizmetlerle en iyi nakliyat firmaları arasında gösteriliyoruz. Arşiv taşımacılığı gibi hassas ve yüksek dikkat gerektiren alanlarda sağladığımız güvenilir çözümler sayesinde kamu kurumlarından özel işletmelere kadar çok sayıda referansa sahibiz. Kurumsal taşımalarda yalnızca taşıyıcı değil, aynı zamanda süreç yöneticisi olarak yanınızda yer alıyoruz.

Hedefimiz, taşıma sürecini sizin için en konforlu hale getirmek ve hiçbir veri kaybı yaşanmadan yeni adresinize geçmenizi sağlamaktır. Belgelerinizin güvenliği bizim için sadece bir hizmet standardı değil, bir sorumluluktur. Bu anlayışla çalışarak her projeyi kendi iç dinamiklerine uygun şekilde özel olarak planlıyoruz.